总务助理

企业：深圳市阿派斯实业有限公司

地点：广东-深圳市-南山区

待遇：面议

收藏更新：2024-10-17

职位描述：: 岗位职责：

行政部分：
1.负责所有来客的第一接待，接听电话，接待来访人员；
2.签收快递，分发往来信函和报刊杂志；
3.协助公司出差员工订机票，火车票和酒店，安排外地同事、客户的住宿；
4.负责维护办公室所有办公设备（包括打印机、复印机、传真机、饮水机定期清洗、办公家具、地毯、百叶窗、医药箱、门禁系统）；
5.供应商管理（包括机票、酒店、文具、快递、印刷、电话会议、名片、办公室饮用水）；
6.办公区室环境管理（对绿化盆景定期维护，对办公室的电话、桌椅、地毯及办公家具进
行清洁并消毒，定期安排专业人员对办公室防火设施进行检测）；
7.负责各种行政人事相关的费用支出,分析各项行政费用, 每个月列出明细后，递交财务确认(包括机票,国际国内快递,办公用品,名片、印刷、电话会议、物业房租及维修费)；
8.库存产品管理，包括产品出入库登记、办公用品及其他物品的领用登记等
9.公司文档、往来文件、合同的管理；
10．处理上级领导交代的一些临时事务。
人事部分：
1. 及时更新员工通讯录，协助办理员工的入职及离职手续；
2. 记录员工考勤，协助假期管理包括病假、年假等；
3. 公司员工活动的组织、安排以及其它活动的后勤支持；
4. 协助安排员工培训并维护好培训记录；
5. 协助招聘事宜如发布职位，筛选及收索简历，安排面试，维护更新招聘资料等；

任职资格：
1、文笔好，负责公司网站新闻、上报文件撰写，需有相关作品提供；
2、性格开朗，有服务意识；
3、因工作琐事较多，需做事干脆，有计划性。

联系人：服务部，电话：登录后即可查看: 关注微信号，获得更多晋升机会

公司介绍: 深圳市阿派斯实业有限公司是由多位海外归国的博士、硕士、专家于1997年发起设立的高科技有限责任公司，注册资本500万人民币，是一家长期致力于数据与通讯领域，研发，生产营销为一体的高科技留学生企业。

公司目前的主营产品包括有源EoC、PLC、VoIP及WiFi等网络终端设备系列。产品大量应用在全国范围内广电网HFC双向改造，学校校园网建设，全国小区信息化建设，银行、证券行业、税务、公安的通讯...

深圳市阿派斯实业有限公司是由多位海外归国的博士、硕士、专家于1997年发起设立的高科技有限责任公司，注册资本500万人民币，是一家长期致力于数据与通讯领域，研发，生产营销为一体的高科技留学生企业。

公司目前的主营产品包括有源EoC、PLC、VoIP及WiFi等网络终端设备系列。产品大量应用在全国范围内广电网HFC双向改造，学校校园网建设，全国小区信息化建设，银行、证券行业、税务、公安的通讯解决方案中，同时已销往法国、德国、澳大利亚、马来西亚、台湾、泰国、非洲、尼伯利亚及俄罗斯、香港、印尼等地。

基于“人人是人才”的理念，公司设有透明、公平的晋升体制，通过 “ 融入、考核、选拔、培养、任用 ” 的培养机制为员工搭建起成为有用之才的通路。公司通过提供有竞争力的、公平的薪酬，完善的社会保险，给人才创建一个健康发展、快乐工作、共同富裕的平台。

阿派斯在广科院的授权下开始NGB网核心芯片的研发工作，该芯片是深圳地区第一个国家863计划的芯片研发项目。阿派斯背后有一个庞大的理论研究团队，有负责PHY层理论研究与实现的北京大学和负责MAC层理论研究与实现的西安电子科技大学。现诚邀精英加盟共发展，提供丰厚待遇和广阔发展空间。
 

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