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职位详情

行政助理

企业:上海市昕基光电科技有限公司

地点:上海-嘉定区

待遇:面议

收藏更新:2024-11-15

职位描述:

1.负责公司相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 2.负责召集相关部门办公会议及其他相关会议,做好会议纪录,并跟踪、检查、监督会议决议的贯彻执行情况 3.收集和了解各相关部门的工作动态及人员思想动态,掌握主要活动情况,并提出对应方案,供总经理决策。 4.负责各类相关文件的分类呈送,请相关领导审批并转有关部门处理。 5.协助总经理作好相关部门工作服务及管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
 6.起草相关的公司的各类公文及相关正式文件。 7.协助总经理对公司运作与相关职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要时可单独召集相关部门沟通会议或工作会议; 8.配合总经理处理相关外部公共关系(政府、重要客户等); 9.跟踪公司相关部门工作目标达成情况,提供分析意见及建议;并及时上报给总经理。 10.负责或协助组织公司相关规章制度的起草、修改和编写工作,对制度中涉及的相关重要事项进行跟踪检查和监督,推进公司的管理系统化。 11.协助总经理做好公司来宾的协助接待安排,组织、协调公司或相关部门的年会、员工活动,开展总结评比和表彰活动。 12.配合其他部门做好员工思想工作,处理并及时解决员工投诉和争议事宜。 13.完成上级临时安排的工作
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公司介绍

上海昕基光电科技有限公司由台湾昕基光电集团与中华系统与信息技术学会共同创办,营销中心座落于中国上海南翔高科技产业园。公司拥有一大批优秀的光电、数字电路、计算机技术、管理与市场等类型的专业人才,依靠集团资源与人才优势,长期专注led运用产品的研发、制造、销售及技术服务,对LED显示技术尤为擅长。 公司凭借自主研发的LED显示屏系列产品,为遍布海内外的、包括体育、金融、通讯、交通、工业、传媒、医疗、...

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